提交论文时，这些错误千万别犯！

在学术界，提交论文是一件至关重要的事情。它不仅是学生研究成果的集中展现，某种程度上也是对导师耐心的一场考验。若学生在提交论文时犯了不该犯的错误，即便导师平时不怎么上网冲浪，也会被弄得不胜其烦。下面我就详细说说提交论文时要避免的那些错误，大家在提交前不妨对照自查一下。

这无疑是所有忌讳中最为严重的一项。如果把导师的怒气值用五星来衡量，怒气满额是五星，那么触犯这项忌讳，导师的怒火直接就会“爆表”，达到六星级别。

作为一名负责任的学生，必须牢牢记住提交期限。提交期限是学术规范的重要一环，就如同参加考试有规定时间一样，提交论文也有明确的时间限制。然而有时可能会因一些不可抗因素，比如突然生病、实验数据出现意外状况等，导致无法按时提交。这种情况下，一定要提前通知导师。提前告知导师，能让导师有足够的心理准备去应对可能出现的情况，也显示出你对导师的尊重和对这件事情的重视。

就算导师同意你延期提交，也绝对不能拖延太久。一方面，拖延时间过长会不断消耗导师的耐心。导师原本可能已经安排好了后续的工作和时间规划，你的拖延会打乱他们的节奏。例如导师可能计划在收到你的论文后紧接着开展下一项研究或者指导其他学生，但你的延迟上交让这些计划都被搁置。另一方面，这也会让后续的修订工作陷入困境。可能会和其他课程的学习、考试安排冲突，或者后续时间过于紧张，导致论文修订得不够完善。长期下来，很可能会影响到和谐的师生关系，说不定还会给导师留下不好的印象，这对自己的学术发展是极为不利的。曾经有一位同学，因为实验数据出现问题未能按时提交论文，导师同意了他延期一周。但这位同学却一拖再拖，最终延期了一个月才交上论文。结果导师对他的态度明显冷淡了许多，在论文指导上也不再像之前那样细致，这对该同学的论文质量产生了很大的影响。

我以自己的亲身经历提醒大家，哪怕是在初稿阶段，也一定要注重格式的检查。虽然初稿距离最终稿还有很长的路要走，很多内容可能还会有较大的改动，但对于标题和标点这类显而易见的错误，我们必须细心对待。

不同的学校、不同的学科对于标题字体可能有不同的规范要求。有的要求标题用宋体加粗，有的可能要求用黑体，字号大小也有严格规定。如果不按照规范来，导师在审阅论文时一眼就能看到这些不规范的地方，会严重影响论文整体的专业性和美观度。比如一篇论文的标题使用了不符合规定的字体和字号，看起来就会显得很不专业，导师可能会对论文的质量产生质疑。还有中英文标点的混用问题，这也是很多同学容易犯的错误。在中文语境里就应该用中文标点，在英文部分就用英文标点，混用会让文章看起来很不严谨。想象一下，一篇论文中一会儿是中文标点，一会儿是英文标点，就像一个人穿着不搭配的衣服，给人一种杂乱无章的感觉。

我们不妨站在导师的角度想一想，他们平时工作繁忙，要批改很多学生的论文。谁愿意在忙碌之中看到一份错漏百出的文档呢？避免这类低级错误，不仅是对导师的尊重，也能让自己避免不必要的批评。要是因为这些小错误被导师批评，那实在是不划算。之前有个同学的论文初稿中，标题字体和标点符号问题很多，导师在批改时非常生气，对这位同学进行了严厉的批评，还要求他重新检查格式后再提交，这无疑浪费了这位同学的时间和精力。

在提交论文之前，一定要确认清楚导师要求的提交方式。我曾经就遇到过这样的事情，有个学生直接通过微信提交论文，结果遭到了舍友的质疑，后来一问才知道导师要求通过邮件提交。仔细想想，导师的要求其实是很合理的。

微信主要是一个社交工具，大家用它来聊天、分享生活。如果导师正在享受闲暇时光，比如在和家人一起吃饭、出去散步放松的时候，突然收到一篇论文，肯定会影响他们的心情。而且微信消息很容易被其他消息淹没，如果导师没有及时查看，论文就可能被忽略，从而错过重要的审阅时间。例如导师可能在周末和家人外出游玩，手机上不断收到各种微信消息，你的论文消息就很可能被淹没其中等导师想起来查看时，可能已经过了审阅的最佳时间。所以，提前与导师确认提交方式是非常必要的。这样既能保证论文能顺利到达导师手中，也能避免因为提交方式不当而引起的一些不必要的麻烦。曾经有一位同学因为没有确认提交方式，用微信给导师发了论文，导师当时没有及时看到，等看到时已经过了他自己安排的审阅时间，导致这位同学的论文审阅被推迟，影响了后续的修改进度。

在论文写作过程中，我们难免会遇到各种各样的困难。有时候可能觉得原有的论文结构不太合适，需要进行修改。如果修改后的难度与原结构相似，并且这种修改是为了让论文更加合理、逻辑更加清晰，导师通常是能够理解的。

但如果仅仅是因为觉得原结构难度大，就自作主张地简化结构，那可就不行了。这样做很可能会引起导师的质疑，导师会觉得你是不是没有认真对待论文，或者没有尽力去解决遇到的困难。论文结构是论文的骨架，它体现了论文的整体逻辑和研究思路。如果结构不合适，正确的做法是及时与导师沟通。导师有着丰富的学术经验和专业知识，他们能够给你提供很好的建议和指导。通过与导师共同探讨解决方案，我们可以找到更合适的论文结构，而不是擅自行动，以免弄巧成拙。比如有一位同学在写作过程中觉得原结构的某个章节难度太大，就直接删除了这一章节，简化了论文结构。导师在审阅时发现了这个问题，对这位同学进行了严厉的批评，认为他没有认真对待论文，没有尝试去解决困难，而是选择了逃避。后来这位同学在导师的指导下，重新调整了论文结构，论文质量也得到了很大的提升。

提交论文的时机同样非常重要，下面我分两种情形给大家详细说明。

在一个小组里，大家的论文可能都要交给同一个导师审阅。如果很多同学同时提交论文，会给导师带来很大的审阅压力。导师需要在短时间内阅读大量的论文，可能无法对每一篇论文都进行深入细致的审阅，这样就可能影响到对论文的评价和指导质量。

最佳的提交时间应该在截止日期前两三天。这样导师会有足够的时间进行审阅，他们可以静下心来，仔细阅读你的论文，发现问题并给出详细的修改意见。为了避免与同组同学同时提交造成高峰，我们可以事先询问同组同学的提交时间。同时我们也应该避免在节假日或导师的休息时间提交论文。节假日和休息时间是导师放松和调整的时间，在这个时候打扰他们，不仅不礼貌，还可能会让导师感到厌烦。曾经有一个小组的同学，大部分都在截止日期当天提交论文，导师在一天内收到了十几篇论文，根本没有时间仔细审阅，只能匆匆给出一些笼统的意见，这对同学们的论文修改帮助不大。而有一位同学提前三天提交了论文，导师有充足的时间对他的论文进行了详细的审阅和指导，这位同学的论文质量也得到了很大的提高。

当导师给出修改意见后，我们需要对论文进行修订并再次提交。在这个过程中，提交修订版论文的时机也很关键。不宜在导师给出修改意见当天就提交，因为这么短的时间内完成修订，很可能会让导师怀疑你是不是没有认真对待修改意见，只是敷衍了事。但也不能过晚提交，最好在3 - 5天内完成修订。如果时间拖得太久，导师可能会遗忘之前给出的修改意见，或者因为其他工作的干扰，无法很好地再次审阅你的论文。所以，把握好提交修订版论文的时机，能够让论文的修订过程更加顺利。有一位同学在导师给出修改意见后，当天就提交了修订版论文，导师觉得他没有认真修改，又让他重新修改后再提交。而另一位同学拖延了很久才提交修订版论文，导师已经忘记了之前的具体修改意见，又重新花时间看了一遍论文和之前的意见，这既浪费了导师的时间，也影响了论文的修订进度。

在与导师的沟通中，表情包确实能起到一定的作用。适量使用表情包可以调节气氛，尤其是对于一些比较年轻、思想比较开放的导师来说，适当的表情包可以让沟通更加轻松愉快。

然而并不是所有导师都喜欢这种风格。有些导师可能比较传统、严谨，他们更注重沟通的正式性和专业性。对于这样的导师，过度使用表情包可能会引起他们的反感。过于随意的表情和言语可能会让导师觉得你不够尊重他们，甚至可能引发冲突。所以，在与导师沟通时使用表情包一定要保持谨慎。我们要先了解导师的性格和沟通风格，然后根据实际情况来决定是否使用表情包以及使用的频率和程度，以免因为表情包使用不当而影响与导师的关系。曾经有一位同学在和导师沟通论文问题时，频繁使用表情包，导师觉得他不够严肃认真，对他的态度也变得冷淡起来。而另一位同学在与传统风格的导师沟通时，始终保持正式、专业的语言，得到了导师的认可和好评。

提交论文虽然只是学术生涯中的一个环节，但其中涉及到的这些细节问题却不容忽视。我们要尽量避免上述这些错误，以更加严谨、认真的态度对待论文提交，这样不仅能让自己的论文得到更好的评价，也有助于建立良好的师生关系，为自己的学术发展打下坚实的基础。希望大家在提交论文时都能顺顺利利，少走弯路。