论文公式格式要求总出错？超实用规范指南来了

在学术论文写作中，公式是表达研究逻辑与数据推导的核心载体。然而许多大学生、研究生甚至科研人员在撰写论文时，常常因为公式格式不规范而被导师或期刊编辑反复退回修改——从上下标错位、符号不统一，到编号位置错误、字体不符合要求，问题层出不穷。

本指南将以步骤式+细节化的方式，手把手教你掌握主流论文公式格式的规范要求，让你一次性避开常见坑点，写出符合学术出版标准的公式。

为方便快速定位需求，我们先整理一个对比表，涵盖国内高校学位论文、国际期刊常见的公式排版规范重点：

注意：不同出版方或学校的具体要求可能略有差异，务必先查阅官方《写作规范》或模板说明，再执行后续步骤。

在动手排版前，我们需要先做好“侦察工作”，避免做无用功。

• 步骤1：进入学校图书馆或研究生院网站，搜索关键词如“学位论文写作规范 PDF”或“论文模板下载”。
• 步骤2：下载对应学院或学科的模板文件（Word或LaTeX），打开后查看公式示例页。
• 步骤3：如果投稿期刊，前往期刊官网“Guide for Authors”页面，找到公式排版的示例图或说明链接。

例如 Elsevier 的作者指南链接：https://www.elsevier.com/authors/policies-and-guidelines

• 常见规则：

1. 全文连续编号：(1)、(2)、……

2. 按章节编号：(1.1)、(1.2)（第1章内公式）

3. 带章节缩写：Eq(1.1)、式(1.1)

• 建议：用纸笔或电子笔记记录下编号前缀与样式，以免后期混淆。

下面我们按Word环境与LaTeX环境分别讲解，覆盖绝大多数用户需求。

1. 将光标放在需要插入公式的位置。

2. 点击菜单栏 插入 → 公式（或快捷键 `Alt` + `=`）。

3. 在弹出的公式框中输入你的数学表达式，例如 `E = mc^2`。

4. 选中整个公式区域，点击 开始 → 段落 → 居中对齐。

小技巧：若公式较长，可在公式工具栏选择“专业型”视图，更方便调整结构。

1. 在公式右侧空出约2-3个汉字宽度，手动输入编号 `(1)`。

2. 选中编号，点击 开始 → 段落 → 右对齐。

3. 调整公式与编号之间的间距：

• 选中公式与编号整体，右键 → 段落 → 间距 → 段前/段后设为0行，避免多余空白。

4. 注意：编号样式需与学校要求一致，例如是否加粗、括号样式（全角/半角）。

1. 选中公式，右键 → 字体，设置为 Times New Roman（英文与数字）、宋体（中文注释）。

2. 检查上下标大小：选中上标/下标区域，确认字号比主字符小一号（通常80%）。

3. 如需批量修改已插入公式的字体，可使用 查找和替换 → 替换特殊格式 → 公式对象 进行统一替换。

1. 在文中需要引用的地方，点击 引用 → 插入题注 → 新建标签，命名为“公式”。

2. 勾选“包含章节号”（若需章节编号），设置分隔符为“-”。

3. 回到正文，点击 引用 → 交叉引用，选择“公式”标签和对应编号，插入引用。

小技巧：引用时可设置为“仅显示编号”，这样显示为“(1)”而非“公式1”。

LaTeX的公式排版优势在于自动化编号与引用，但需要熟悉基础语法。

在导言区加入：

\usepackage{amsmath}   % 基础数学公式支持
\usepackage{amssymb}   % 额外数学符号
\usepackage{ntheorem}  % 自定义定理与公式环境（可选）

\begin{equation}
E = mc^2
\end{equation}

• 编译后会自动居中并生成编号 (1)。
• 注意：`equation`环境默认全局连续编号；若需按章节编号，使用 `\numberwithin{equation}{section}`（需在导言区声明）。

使用 `align` 环境：

\begin{align}
a &= b + c \label{eq:sum} \\
d &= e \times f
\end{align}

• `&` 用于对齐等号，`\\` 换行。
• 每行都会独立编号；若某行不需编号，可在行末加 `\nonumber`。

在正文中引用：

由式~\eqref{eq:sum} 可得...

• `\eqref{}` 会自动加上括号，呈现为 (1)。
• 编译后引用与编号实时同步，无需手动更新。

1. 使用 XeLaTeX 或 pdfLaTeX 编译（含中文时推荐 XeLaTeX + `ctex` 宏包）。

2. 检查生成的PDF，确保公式居中、编号右对齐、字体统一。

3. 若期刊有双栏布局，可用 `figure*` 或 `widetext` 环境让跨栏公式正常显示。

我们在实际辅导中发现，以下痛点高频出现，下面给出针对性解决方案。

• 原因：在Word公式编辑器中未切换到上下标模式，而是手动敲空格。
• 解决：点击公式工具栏的“上下标”按钮，或使用快捷键 `Ctrl` + `Shift` + `+`（上标）、`Ctrl` + `=`（下标）。

• 原因：手动换行或使用了回车键分段。
• 解决：公式与编号应处于同一段落，通过右对齐实现视觉分离；在LaTeX中切勿在 `equation` 环境外另起段落。

• 原因：Word默认字体与期刊要求不符，或LaTeX编译字体与PDF阅读器渲染差异。
• 解决：
• Word：在样式中预设公式样式，指定西文 Times New Roman、中文宋体。
• LaTeX：使用 `\usepackage{fontspec}` 指定具体字体族，如 `\setmainfont{Times New Roman}`。

• 原因：未使用对齐符号 `&`，或换行不当。
• 解决：在 `align`、`aligned` 环境中明确对齐位置；必要时用 `\quad` 或 `\qquad` 增加间距微调。

在提交论文前，逐项核对可降低返修率：

1. 公式是否居中（Word：段落居中；LaTeX：`equation`/`align`默认居中）

2. 编号位置与样式是否符合规定（右对齐、括号类型、是否含章节号）

3. 字体统一性（数字/字母 Times New Roman，中文宋体，符号清晰）

4. 上下标比例正确（通常为正文的80%大小）

5. 多行公式对齐准确（等号或其他关键符号在同一垂直线上）

6. 引用与编号同步（无“??”或错号现象）

7. 特殊符号合规（矢量用粗体或箭头表示，矩阵用括号包裹）

8. 导出预览无误（PDF放大至200%检查清晰度）

无论使用Word还是LaTeX，优先套用官方模板。模板已内置样式与编号规则，可大幅减少手工调整。

• Word：MathType 插件提供更接近LaTeX的输入体验，可直接粘贴LaTeX代码转为公式。
• LaTeX：Overleaf在线编辑器支持实时协作与模板库，搜索“Elsevier template”或“IEEE template”即可快速开始。

• 《The Not So Short Introduction to LaTeX》（中文版）：系统学习LaTeX公式排版。
• Elsevier作者视频教程：https://www.youtube.com/playlist?list=...（搜索官方频道获取最新链接）
• Word公式编辑器帮助文档：微软官方支持页面，搜索“Insert equation in Word”。

公式格式看似琐碎，却是学术严谨性的直观体现。只要按照本文的步骤式流程操作，结合检查清单逐项落实，你完全可以摆脱反复修改的困扰。

接下来，不妨打开你的论文初稿，先确认所用规范，再从第一个公式开始实践。注意每一个细节——它们会让你在导师与审稿人眼中脱颖而出。

记住，掌握规范不是为了束缚创意，而是为了让研究成果以最清晰、最专业的方式被看见。现在就动手吧，你的论文公式也可以零失误！